Политика обработки персональных данных сайта STELVIO.BY
ГЛАВА 1: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных сайта STELVIO.BY (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой сайта STELVIO.BY персональных данных пользователей сайта https://stelvio.by (далее – Сайт), лиц, направивших в наш адрес обращения (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки cookie-файлов на Сайте.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то наша компания указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
1.6. Контакты:
Сайт: stelvio.by
Адрес электронной почты: info@stelvio.by
Телефон: +375 44 559 6666
Адрес места нахождения: Минск, ул. Машерова, 11
1.7. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в глобальной информационно-телекоммуникационной сети (Интернет) по адресу https://stelvio.by/privacy-policy/
1.8. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
ГЛАВА 2: ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано. К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, дата рождения, адрес проживания, номер телефон, электронная почта, страна и/или город проживания, доставки, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
ГЛАВА 3: ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных (способы получения согласия указаны в Главе 5 настоящей Политики), а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3.2. Устанавливаются цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то указываются конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.3. Ограничивается обработка персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.4. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством в сфере об архивном деле и делопроизводстве. При определении сроков хранения персональных данных руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах), удаляются.
3.5. Осуществляется обработка только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускается их избыточная обработка. Персональные данные, которые субъект персональных данных предоставляет о себе самостоятельно или которые получает от третьих лиц с согласия субъекта персональных данных:
- при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сайта;
- при заключении и исполнении договоров, в том числе публичной оферты;
- при проведении маркетинговых акций, розыгрышей и иной маркетинговой активности, а также
- при взаимодействии в целях, отличных от использования Сайта.
Обязательная для заполнения информация для предоставления возможностей Сайта помечена специальным образом (например, при не заполнении поля появляется надпись красного цвета «Заполните поле» и дальнейшая регистрация недоступна). К такой информации относится персональные данные, которые позволяют идентифицировать субъекта персональных данных или разрешить онлайн или оффлайн взаимодействие с субъектом персональных данных, как с физическим лицом, может включать, но не ограничивается: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; страна и/или город местонахождения; адрес регистрации и/или проживания, доставки; статус лица (тип занятости): физическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый, ремесленник. Иная информация предоставляется субъектом персональных данных на его усмотрение.
3.6. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде используются cookie-файлы. Порядок обработки cookie-файлов определен в соответствующей политике.
ГЛАВА 4: УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Осуществляется обработка персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях указанных в настоящей Политике, в том числе осуществляющих информационно-технологическую поддержку информационных ресурсов (систем), ведение бухгалтерского, налогового учета хозяйственной деятельности, рассылку информационных, рекламных и иных сообщений.
4.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного договора об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в договоре об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом. На регулярной основе осуществляется контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению персональных данных.
4.3. Предоставляет персональные данные иным лицам, в частности:
- операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями – с целью рассылки сообщений. С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомится, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов: Почта Mail.ru, Яндекс Почта, Outlook.com, Gmail.com;
- РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;
- государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
ГЛАВА 5: СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме, посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте и другими способами, позволяющими установить факт получения согласия.
5.3. До получения согласия предоставляется субъекту персональных данных информация об условиях обработки его персональных данных, а именно: местонахождение; цель обработки персональных данных; перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки; перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации); привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения; в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах; срок, на который субъект персональных данных дает согласие. Также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
ГЛАВА 6: ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № п/п | Право | Содержание | Последствие |
|---|---|---|---|
| 1 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных. | В пятнадцатидневный срок с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных. |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения; подтверждение факта обработки персональных данных; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных поручена такому лицу (лицам); иную информацию, предусмотренную законодательством. | В течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 3 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо подать заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте. | В срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 4 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. | В срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подаче заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 5 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь. | В срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных. |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений, связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |
6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить соответствующее заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Минск, ул. Машерова, 11;
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@stelvio.by.
6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:
- путем снятия субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте;
- нажатия кнопки «Удаление» в разделе «Профиль» личного кабинета на Сайте;
- направления электронного сообщения на адрес электронной почты info@stelvio.by.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
6.5. В случае направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать: перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме; изложение сути требований.
6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
ГЛАВА 7: ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.